Більшість бізнесів занепадає не через відсутність клієнтів, а через плутанину у цифрах, касові розриви та фінансові помилки своїх власників. Коли ви витягаєте гроші з каси на нове авто чи відпустку, ви запускаєте зворотний відлік «життя» своєї справи. Школа бізнесу Нова пошта розповіла, як навести лад у фінансах і тримати бізнес під контролем.
Фінансова дисципліна — це про постійне навчання та самовдосконалення. Школа бізнесу Нова Пошта https://online.novaposhta.education/ — це інтенсивний освітній практикум для власників малого та середнього бізнесу, де ви безкоштовно зможете пройти спеціалізовані курси та покращити свої знання з теми фінансів.
Порада 1. Розділяйте особисту та бізнесову «кишені»
Найпопулярніша помилка — міксувати фінанси компанії та особисті гроші. Вам здається, що виторг — це ваш і тільки ваш дохід, яким ви можете розпоряджатися як завгодно, проте ДПС навряд чи з вами погодиться: згідно зі ст. 44.1 Податкового кодексу, ви зобов’язані вести облік доходів і витрат на підставі первинних документів. Змішування транзакцій робить ваш облік непрозорим для аудиту.
Як діяти? Встановіть фіксовану суму «зарплати», яку ви будете перераховувати з бізнес-рахунку на особисту картку раз на місяць. Усі витрати на оренду, податки та закупівлю мають проходити виключно через підприємницький рахунок.
Порада 2. Створіть резерв для бізнесу
Як фінансова подушка рятує людей в «чорні дні», так і резервний капітал рятує бізнес в кризових ситуаціях. Обов’язковими згідно з законодавством є створення таких резервів:
- Резерв сумнівних боргів, де поточна дебіторська заборгованість відображається у балансі за чистою вартістю реалізації з урахуванням резерву (п. 7 НП(С)БО 10);
- Інші резерви (забезпечення), наприклад на виплату відпусток працівникам, під майбутні виплати, пов’язані з трудовими зобов’язаннями тощо (п. п. 13 і 14 НП(С)БО 11 та п. 7 НП(С)БО 26).
Формувати інші резерви — ваше право, а не обов’язок, проте саме такі запаси допоможуть вам пережити складні часи.
Як діяти? Відкладайте хоча б 10% від кожного надходження на окремий накопичувальний рахунок, допоки там не збереться сума у розмірі 3-6 місяців ваших обов’язкових витрат.
Порада 3. Обліковуйте операції щодня
Внесення даних до Книги обліку доходів (або її електронного аналога) із запізненням призводить до розбіжностей з даними РРО/ПРРО. Фінансова дисципліна вимагає, щоб кожна гривня, проведена через касу, була відображена в обліковій системі того ж дня. Навіть одна помилка може стати результатом перевищення встановлених законодавством лімітів, а отже й штрафів і стягнень ДПС.
Як діяти? Використовуйте автоматизовані системи (CRM або бухгалтерське ПЗ), які синхронізуються з вашим банком і ПРРО. Це мінімізує людський фактор і помилки в округленнях, а також зробить процес перенесення даних швидким і простим.
