На допомогу працівнику і роботодавцю уряд створив новий інструмент для регулювання трудових відносин – призупинення трудового договору. Що це за інструмент і чим він може бути корисним обом сторонам в умовах війни, роз’яснює консультантка Мережі правового розвитку з фінансів та оподаткування Анна Карпенко.
Нещодавно ми писали про особливості трудових відносин у воєнний час, встановлені Законом України №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». З прийняттям цього закону з’явився новий інструмент для регулювання трудових відносин – призупинення трудового договору.
Що означає призупинення
Призупинення трудового договору не означає його розірвання, тому роботодавець і працівник залишаються у трудових відносинах, за яких працівник може не виконувати роботу, а роботодавець може не виплачувати заробітну плату та ЄСВ.
Військова агресія проти України – основна причина призупинення трудового договору, яка виключає можливість надання та виконання роботи.
Роботодавець або працівник мають повідомити про призупинення договору у будь-який спосіб (п. 2 ст. 13 Закону №2136). Повідомлення може бути у письмовій формі або із застосуванням електронних засобів зв’язку.
Досі залишається відкритим питання щодо механізму відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат працівникам державою-агресором. Тому наша рекомендація залишається незмінною – продовжуємо вести облік заробітної плати, компенсаційних виплат згідно умов трудового договору за період призупинення для подальшого отримання відшкодування.
Документальне оформлення
Ініціатором призупинення трудового договору може бути як працівник так і роботодавець.
Які документи необхідно оформити, якщо ініціатором є:
- Працівник – заяву про призупинення трудового договору;
- Роботодавець – наказ керівника підприємства.
В обох документах* необхідно вказати:
- Причину призупинення трудового договору. Такими причинами можуть бути – бойові дії, перебування у зоні бойових дій, пошкодження виробничих потужностей/офісу тощо.
- Період призупинення (на визначений термін або невизначений, наприклад, з 01 квітня до закінчення воєнного стану).
- Умови оплати праці – зі збереженням заробітної плати або без збереження заробітної плати, та умови відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат на час призупинення дії трудового договору.
Для ознайомлення з документами працівник або відповідальний працівник підприємства можуть надати у письмовій формі або надіслати фото/сканкопію заяви/наказу на електронну пошту або на телефон тощо.
Щодо заповнення табелю обліку робочого часу у випадку призупинення договору, можна використовувати позначки «ІН» – інший невідпрацьований час, «ІВ» – інші види неявок, або «І» – інші види неявок.
Отже, призупинення трудового договору дозволяє працівникові зберегти трудові відносини і відновити їх тоді, коли у нього з’явиться можливість виконувати роботу, а роботодавцю – відновити діяльність підприємства і забезпечити належні умови праці.
*Зразки документів – нижче у цій статті.
Джерело:
Закон України №2136-ІХ від 15.03.2022 р. –
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#top
Керівнику підприємства
_______________
Працівника (посада)
ПІБ
ЗАЯВА
Прошу призупинити дію трудового договору без збереження заробітної плати з 01.04.2022р. до закінчення воєнного стану у зв’язку з неможливістю виконувати трудові обов’язки через знаходження у зоні проведення бойових дій.
Дата
Підпис
ПІБ
НА ОФІЦІЙНОМУ БЛАНКУ ПІДПРИЄМСТВА
м. ___________ 01 квітня 2022р.
НАКАЗ № _____
Про призупинення трудових договорів у зв’язку з воєнним станом
Відповідно до ст.13 Закону України №2136-ІХ від 15.03.2022 “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”
НАКАЗУЮ :
1. Призупинити дію трудових договорів без збереження заробітної плати з 01.04.2022р. до закінчення воєнного стану у зв’язку з неможливістю здійснення діяльності підприємства через знаходження у зоні проведення бойових дій.
2. Продовжити дію трудових договорів у разі відновлення діяльності підприємства.
3. Ознайомити працівників з наказом з використанням електронної пошти, особистих повідомлень через телефон.
4. Відповідальність за дотримання та виконання наказу покладаю на себе.
Керівник __________ ПІБ
(підпис)
